Se lancer comme consultant, formateur, coach ou expert indépendant implique rapidement une question importante : quel cadre choisir pour exercer son activité ?

Créer une entreprise individuelle, choisir une société ou opter pour le portage salarial : plusieurs solutions existent, avec des conséquences différentes en matière de gestion, de protection sociale et d’organisation.

Le choix dépend avant tout du niveau d’autonomie recherché, du fonctionnement de l’activité et des priorités du professionnel.

Être freelance : plusieurs façons d’exercer son activité

Le terme « freelance » désigne avant tout une manière de travailler : le professionnel exerce son activité de façon indépendante et réalise des missions pour différents clients.

Mais être freelance ne correspond pas à un statut juridique unique.

Un indépendant peut notamment exercer sous une entreprise individuelle, une micro-entreprise ou une société. Il doit alors gérer directement les démarches liées à son activité : facturation, déclarations, comptabilité selon le régime choisi, assurances professionnelles ou encore obligations sociales et fiscales.

Cette autonomie peut parfaitement convenir à certains projets.

Pour d’autres professionnels, notamment ceux qui souhaitent se concentrer principalement sur leurs missions, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage.

Le portage salarial : une autre façon de travailler en indépendant

Le portage salarial permet de conserver une relation commerciale directe avec ses clients tout en bénéficiant du statut de salarié.

Le fonctionnement repose sur trois acteurs :

• le professionnel indépendant, qui recherche ses missions et négocie ses prestations ;
• l’entreprise cliente, qui contractualise la mission ;
• la société de portage salarial, qui prend en charge la relation administrative et salariale.

Le consultant reste donc maître de son activité commerciale. Il choisit ses clients, négocie ses missions et réalise ses prestations.

De son côté, la société de portage gère notamment la contractualisation, la facturation, les déclarations sociales et le versement du salaire.

Quelles différences au quotidien ?

La principale différence concerne la répartition des responsabilités.

Lorsque vous créez votre propre structure, vous devez assurer vous-même la gestion administrative de votre entreprise.

En portage salarial, une partie importante de ces tâches est déléguée à la société de portage.

Chez Coelis, cela comprend notamment la facturation, la gestion des frais professionnels, les déclarations, les bulletins de salaire, les relances clients ainsi que la gestion administrative liée aux missions.

Cela permet au professionnel de consacrer davantage de temps à ses missions et au développement de son activité.

Et concernant la protection sociale ?

C’est l’une des différences importantes du portage salarial.

Le professionnel porté bénéficie du statut de salarié et de la protection sociale qui y est associée : assurance maladie, retraite, chômage, mutuelle et prévoyance, selon les conditions applicables à son contrat.

Cette dimension peut être particulièrement importante lorsqu’un professionnel souhaite développer une activité indépendante tout en conservant un cadre social salarié.

Il est toutefois essentiel de comparer les situations individuellement : le revenu disponible, les charges et les besoins de protection varient selon l’activité et le niveau de chiffre d’affaires.

Qui peut avoir intérêt à envisager le portage salarial ?

Le portage salarial est particulièrement adapté à certaines activités de services aux entreprises.

Chez Coelis, les profils accompagnés comprennent notamment :

• consultants ;
• formateurs ;
• coachs ;
• auditeurs ;
• managers de transition ;
• chefs de projet ;
• experts IT ;
• professionnels des ressources humaines ;
• experts finance et gestion ;
• consultants en marketing et communication ;
• professionnels de l’ingénierie et de l’industrie.

Le dispositif peut également être pertinent pour un professionnel qui souhaite tester une nouvelle activité, démarrer progressivement une activité de conseil ou poursuivre son parcours professionnel en conservant une certaine souplesse.

Comment choisir ?

Plutôt que de chercher un statut « meilleur » qu’un autre, il est utile de partir de ses propres besoins.

Posez-vous notamment ces questions :

Ai-je envie de gérer moi-même toute l’administration de mon activité ?

Si oui, créer et gérer sa propre structure peut correspondre à votre organisation.

Est-ce que je souhaite avant tout me concentrer sur mes missions et mes clients ?

Si la réponse est oui, déléguer la gestion administrative à une société de portage peut être une solution à envisager.

Quelle importance est-ce que j’accorde à la protection sociale du statut salarié ?

C’est un autre élément à intégrer dans la réflexion.

Mon activité est-elle compatible avec le portage salarial ?

Le portage concerne principalement des prestations intellectuelles et activités de services. Une analyse de votre projet permet de vérifier si le dispositif correspond à votre situation.

Le portage salarial comme cadre pour développer son activité

Le portage salarial ne supprime pas l’indépendance commerciale : le professionnel reste responsable de la recherche de ses missions et de sa relation avec ses clients.

En revanche, il peut déléguer une grande partie des tâches administratives et bénéficier d’un accompagnement dans la durée.

Chez Coelis, le parcours commence notamment par un rendez-vous permettant d’échanger sur le projet et les besoins du professionnel, puis peut inclure une simulation de rémunération et un accompagnement lors de la contractualisation.

Vous envisagez de devenir consultant ou freelance et vous hésitez entre plusieurs solutions ?

Un échange avec une société de portage permet de comprendre concrètement le fonctionnement du dispositif et de vérifier s’il correspond à votre activité.

Chez Coelis, une réunion de présentation en ligne permet également de découvrir le portage salarial et de poser ses questions avant d’aller plus loin.