Développer une activité de consultant indépendant demande du temps et de l’énergie.

Trouver des clients, préparer des propositions commerciales, réaliser les missions, entretenir son réseau et développer son expertise occupent déjà une grande partie du quotidien.

À cela s’ajoutent les tâches administratives : contrats, factures, frais professionnels, suivi des paiements, déclarations et gestion sociale.

Pour un indépendant, l’enjeu n’est donc pas seulement de trouver des missions. Il est aussi de préserver suffisamment de temps pour son activité à forte valeur ajoutée.

L’administratif : une partie incontournable de l’activité indépendante

Même lorsqu’il exerce seul, un consultant doit assurer un certain nombre de tâches de gestion.

Chaque mission nécessite généralement de formaliser la relation avec le client, de suivre la prestation, de facturer les interventions et de contrôler les règlements.

À cela peuvent s’ajouter :

• le suivi des frais professionnels ;
• les déclarations sociales et fiscales selon le statut ;
• la gestion des contrats ;
• les assurances ;
• la comptabilité ;
• le suivi de trésorerie ;
• les démarches liées à la protection sociale.

Aucune de ces tâches n’est nécessairement complexe individuellement. C’est leur accumulation qui peut devenir contraignante.

Le temps consacré à la gestion est du temps qui n’est pas consacré au développement

Pour un consultant, la création de valeur repose principalement sur son expertise.

Son temps peut être consacré à :

• réaliser ses missions ;
• préparer ses interventions ;
• développer de nouvelles offres ;
• rencontrer des prospects ;
• entretenir son réseau ;
• se former ;
• rechercher de nouvelles opportunités.

Lorsque la gestion administrative prend trop de place, le professionnel peut avoir moins de temps disponible pour ces activités.

C’est pourquoi la délégation administrative peut constituer un véritable levier d’organisation.

Que peut-on déléguer en portage salarial ?

Le principe du portage salarial consiste notamment à confier la gestion administrative de l’activité à une société de portage.

Chez Coelis, cela comprend notamment l’établissement et l’envoi des factures, les relances en cas de retard de paiement, les bulletins de salaire, les déclarations sociales, la gestion des frais professionnels ainsi que la relecture et la signature électronique des contrats commerciaux.

Le professionnel conserve quant à lui la maîtrise de sa relation commerciale.

Il reste responsable de la recherche de ses clients, de la négociation de ses missions et de la réalisation de ses prestations.

Conserver la maîtrise de son activité

Déléguer l’administration ne signifie pas perdre son indépendance.

Dans le modèle du portage salarial, le consultant conserve notamment la liberté de choisir ses missions et ses clients.

Il négocie directement le contenu de ses prestations et leurs conditions avec l’entreprise cliente.

La société de portage intervient principalement pour sécuriser et gérer le cadre administratif, social et contractuel de la mission.

Cette séparation des rôles permet au professionnel de rester concentré sur son expertise tout en bénéficiant d’un interlocuteur pour les questions liées à la gestion de son activité.

Piloter son activité reste essentiel

La délégation administrative ne signifie pas qu’il faut abandonner le pilotage de son activité.

Au contraire, un consultant indépendant doit continuer à suivre ses principaux indicateurs :

• chiffre d’affaires réalisé ;
• chiffre d’affaires à venir ;
• nombre de jours facturés ;
• tarifs pratiqués ;
• frais professionnels ;
• délais de paiement ;
• périodes sans mission.

Chez Coelis, une plateforme de pilotage d’activité permet notamment de suivre différents éléments liés à l’activité et à la rémunération.

L’objectif est de disposer des informations nécessaires pour prendre ses décisions tout en évitant de gérer soi-même l’ensemble des opérations administratives.

Et pour développer son activité ?

Une fois la gestion quotidienne mieux maîtrisée, le consultant peut consacrer davantage de temps à son développement commercial.

Le réseau professionnel constitue notamment un levier important.

Événements, webinaires, échanges entre indépendants, recommandations et collaborations peuvent permettre de créer de nouvelles opportunités.

Coelis propose à ses salariés portés un accès à une communauté de professionnels indépendants, ainsi qu’à des événements et webinaires. Le réseau du Groupe Auxime rassemble par ailleurs plus de 350 indépendants experts dans les prestations de services.

Développer de nouvelles activités grâce à la formation

Pour les professionnels de la formation, le cadre administratif peut être encore plus spécifique.

Les activités de formation professionnelle peuvent notamment nécessiter de répondre à des exigences particulières en matière de qualité et de financement.

Coelis dispose de la certification Qualiopi et propose aux formateurs un parcours d’habilitation ainsi que des outils et ressources destinés à faciliter la gestion de leur activité de formation.

Cela peut permettre à un formateur indépendant de développer son activité sans devoir construire seul l’ensemble du cadre administratif nécessaire à son activité.

Et si votre activité se développe à l’international ?

Le développement d’une activité de conseil peut également conduire à travailler avec des entreprises situées hors de France.

Cette évolution soulève de nouvelles questions : contrats, facturation, assurance, fiscalité et démarches administratives.

Coelis propose un accompagnement spécifique pour les missions internationales, avec notamment une assurance responsabilité civile professionnelle à l’international hors États-Unis et Canada, la possibilité de rédiger les contrats en anglais et un appui sur certaines démarches comptables et fiscales.

Le bon équilibre entre autonomie et accompagnement

Être indépendant ne signifie pas nécessairement devoir tout gérer seul.

Le portage salarial propose justement un modèle dans lequel le professionnel conserve la maîtrise de son activité commerciale tout en déléguant une partie importante de la gestion administrative, sociale et comptable.

Pour un consultant, un formateur, un coach ou un expert indépendant, cette organisation peut permettre de consacrer davantage de temps à ses missions et au développement de son activité.

Vous souhaitez savoir si le portage salarial correspond à votre activité ?

Coelis propose un premier échange pour comprendre votre projet, vos besoins et votre situation. Une simulation personnalisée peut également permettre d’estimer votre rémunération avant de vous engager.